Reserva de equipos:
1. Las solicitudes y reservas para el uso de las aulas multimedia (virtualtecas) se atenderán a través del correo electrónico reservas.villadelrosario@unipamplona.edu.co. y eqymantenimiento@unipamplona.edu.co en el caso del auditorio y demás.
2. El Servicio para reservas de clases del calendario normal se empezarán a recibir una semana antes del inicio oficial del semestre. (NO SE ASIGNARÁN ANTES DE ESTA FECHA)
3. Con excepción de las reuniones citadas por los decanos de las facultades, TODA reserva solicitada debe ser para la realización de actividades que requieran el uso de los equipos instalados, de no ser así, el monitor notificará y le serán canceladas todas las reservas pendientes.
4. Toda reserva debe ser enviada por la persona solicitante desde su correo personal, preferiblemente el institucional, no se tramitarán solicitudes a nombre de otras personas, ni de correos de facultad o Dirección de departamento, como tampoco se da información de disponibilidad o reservas de espacios en la oficina ó de manera telefónica.
5. Por favor al solicitar el servicio, verifique que la información este completa y sea correcta:
- Materia
- Programa
- Semestre
- Día (día y fecha)
- Hora de inicio
- Hora de finalización ( tenga en cuenta que el monitor solo recibirá en el momento acordado y que el aula con los inventarios quedan bajo responsabilidad del docente durante todo el tiempo de la reserva)
- Número de estudiantes
- Equipos requeridos
- Teléfono de contacto
6. Verifique su respuesta, la cual siempre tendrá un código, para cualquier consulta o modificación es indispensable dicho número.
7. Por el buen funcionamiento y cuidado de las aulas POR FAVOR NO permita que sus estudiantes ingieran alimentos dentro de ellas y le agradecemos dejar el espacio en las mismas condiciones en que lo encuentra (sillas organizadas y tablero limpio)
8. Si se le asigna una reserva para todo el semestre y falta a una fecha sin previa cancelación, las demás fechas correspondientes a esa reserva le serán canceladas y se le notificará a la dirección de correo registrada. Sin embargo puede volver a solicitar el espacio requerido, el cual le será asignado según disponibilidad existente.
9. El docente encargado del Aula debe entregar al monitor los equipos encendidos y el Aula en Orden, Ya que hasta el momento en que se le reciba en Aula todos los equipos quedan bajo la responsabilidad del docente.
