Proceso de Inscripción
Se realiza vía electrónica a través del módulo de Inscripción del software Heurisoft. Allí, el concursante puede diligenciar -en forma completa- el formulario electrónico, indicando los datos personales, las direcciones físicas y electrónicas, entre otros aspectos. Al finalizar la inscripción, el aspirante recibirá un certificado que incluirá un número de identificación personal (PIN) que lo identificará durante todo el proceso.

Proceso de Revisión de Méritos y Antecedentes
A través del módulo de Revisión de Méritos y Antecedentes del software Heurisoft, los usuarios especializados pueden registrar la documentación enviada por el aspirante, verificar los requisitos generales (mínimos) y  específicos, calificar la formación y la experiencia presentada por éstos a través de las hojas de vida, siguiendo los lineamientos definidos por la entidad promotora del concurso. Al finalizar el proceso, a través del módulo de Consulta, los aspirantes tendrán la posibilidad de acceder en línea a los resultados obtenidos en esta etapa. Además, los solicitantes tendrán disponibles permanentemente los datos para consultarlo vía web.

Proceso de Aplicación de Prueba de Conocimientos
En esta fase, las personas que hayan cumplido con los requisitos serán citadas, a través del módulo de Citación del software Heurisoft, a presentar prueba de conocimientos. En la citación, el aspirante podrá obtener, además de la información personal, la fecha, la hora, el lugar y la ciudad donde debe presentar la prueba. También, a través del módulo de Administración del Software Heurisoft, se pueden gestionar los recursos necesarios para llevar a cabo la logística de aplicación de la prueba de conocimientos. Esto incluye selección y nombramiento del personal necesario para garantizar el cumplimiento de las actividades desarrolladas antes, durante y después de la aplicación de la prueba, generación e impresión de la documentación requerida para realizar el registro de la información el día de presentación de la prueba. Los resultados de este proceso se obtendrán luego de aplicar el algoritmo de calificación que defina y apruebe la entidad promotora. Además, serán publicados a través del aplicativo de consulta de resultados en línea. Durante este proceso, los aspirantes tendrán la posibilidad de consultar permanentemente vía web la citación y los resultados obtenidos en la prueba de conocimientos.

Proceso de Entrevista
Los aspirantes que hayan cumplido los requisitos serán citados a entrevista, a través del módulo de Citación del software Heurisoft, donde se dará a conocer al aspirante la información personal, la fecha, la hora, el lugar y la ciudad donde deberá presentar la entrevista.  El diseño y la realización de la entrevista estarán basados en un Programa Logístico, Operativo y de Seguridad, y en el marco referencial en los cuales se definirán los siguientes aspectos: Garantía de la seguridad y la reserva de la ejecución en las actividades de la entrevista, las medidas de seguridad para las áreas o los espacios físicos en donde se realizará, la confidencialidad del proceso, la idoneidad y experiencia del personal seleccionado, los aspectos técnicos de esta etapa y descripción de las actividades a desarrollar en la misma. A través del módulo de Entrevista, se podrán realizar las calificaciones de este proceso.  Al finalizar este proceso, a través del módulo de Consulta, los aspirantes tendrán la posibilidad de acceder en línea a los resultados obtenidos en esta etapa. Además, los aspirantes tendrán disponibles permanentemente los datos para su respectiva consulta vía web.