Oficina de Admisiones

Registro y Control Académico

      INSCRIPCIONES 2020-2

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Requisitos de Inscripción y Matrícula Pregrado Distancia

Documentación de Inscripción y Matrícula Académica

Una vez realizado el proceso de inscripción en línea, el aspirante debe generar el recibo de pago por este concepto y cancelarlo en las entidades financieras; 24 horas posteriores al pago, el sistema habrá verificado su registro y habilitará el ícono para registrar los documentos requisitos en el formulario de inscripción, en los campos habilitados para cada uno. Los documentos deben cargarse en formato pdf y la foto en formato jpg tamaño 3x4 fondo azul.

Aspirantes Nuevos y Simultaneidad

  • Fotocopia del documento de identidad - Para extranjeros fotocopia del pasaporte.
    La fotocopia debe ser por ambos lados.
  • Fotocopia de los resultados obtenidos en las pruebas Saber 11 (ICFES). Para aspirantes extranjeros, certificación de las pruebas de estado de su país similares al examen de Estado de la Educación Media ICFES o las pruebas ICFES en Colombia.
  • Fotocopia del diploma o acta de grado de bachiller - Para los extranjeros este documento debe estar apostillado por el país de origen y convalidado por el Ministerio de Educación Nacional.
  • Carta de solicitud de simultáneidad [Ver carta modelo]

NOTA1: Los documentos cargados deben ser legibles de lo contrario no podrán ser tenidos en cuenta

NOTA2: Entregar en el Cread correspondiente la solicitud de homologación [Ver carta modelo]

Reingresos

El proceso de inscripción se realiza en línea y debe estar a paz y salvo al momento de realizar la inscripción.

Transferencias Internas

El proceso de inscripción se realiza en línea y debe estar a paz y salvo al momento de realizar la inscripción.

Para estudio de homologación:

  • Solicitud escrita del estudio de homologación indicando el programa al que aspira, tipo de inscripción y sede. [Descargar carta modelo]

La documentación debe ser entregada en el respectivo Centro Regional, en una carpeta multiguia vertical oficio con gancho legajador metálico.

Transferencias externas

  • Formato FGA-112 (control de la remisión de documentos) diligenciado y firmado con copia para recibido. [Descargar formato]
  • Fotocopia del recibo de Pago de la inscripción por Transferencia Externa.
  • Impreso del formulario realizado en línea, firmado y con foto 3x4 fondo azul.
  • Fotocopia del documento de Identidad (los extranjeros pasaporte o visa vigente).
  • Fotocopia de los resultados de la prueba ICFES o su equivalente en el exterior.
  • Fotocopia del acta de grado o diploma.
  • Presentar solicitud por escrito [Ver carta modelo]
  • Certificado original de calificaciones.
  • Fotocopia certificada de los contenidos sintéticos expedidos por la autoridad académica que la institución de origen tenga definido para tal fin (no se admiten en medio magnético)
  • Constancia de buena conducta de la institución de origen (debe ser original, no se admite escaneada).

La documentación debe ser entregada en el respectivo Centro Regional, en una carpeta multiguia vertical oficio con gancho legajador metálico.

Cambio de Sede

  • Solicitud de Cambio de Sede por escrito firmada, indicando programa y sede. [Ver carta modelo]

Notas importantes

  • Las liquidaciones para pago por conceptos de inscripción y estudio de homologación son generadas por el sistema.
  • La información registrada en el formulario diligenciado en línea debe corresponder con los soportes entregados.
  • La Universidad de Pamplona no se hace responsable por la documentación de inscripción presentada luego de 1 AÑO (2 Semestres) de la fecha de inscripción. El retiro de documentos debe realizarse máximo dentro de este periodo.

Proceso de Homologación

  • El proceso de homologación aplica por una sola vez para los siguientes procesos académicos: transferencias (externas, internas), simultaneidad, reingreso y asimilación. Carta modelo para solicitud de homologacion [Descargar carta modelo]
  • El trámite se debe realizar dentro del proceso de inscripción y contará con el periodo académico de inscripción para presentar reclamación de corrección o verificación si se diera el caso, mediante solicitud escrita, periodo luego del cual no cabe derecho de interpelación y se asume como aceptado y definitivo en el historial académico.
  • Los aspirantes que no registren matrícula académica contarán con 1 año para solicitar retiro de los documentos que entregaron para el estudio de homologación, para lo cual deben presentar solicitud escrita.
  • Los estudiantes que requieran estudio de homologación de las asignaturas aprobadas en otras Instituciones de Educación Superior, deberán cancelar lo correspondiente al 10% del s.m.m.l.v. por cada semestre que presenten para estudio. 
  • El pago realizado por este concepto NO es reembolsable cuando ya se ha efectuado la homologación.

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