Gestión Colaborativa - Administrador Vortal
Este aplicativo es el encargado de la comunicación al interior de la organización y permite a cada uno de los usuarios el acceso a una amplia gama de recursos en línea. Un portal vertical, también denominado Vortal (Vertical Portal), es un sitio Web que abastece de información y servicios a un sector u organización.
Permite la interacción entre los miembros de la organización con el objetivo de optimizar la comunicación y agilizar los procesos funcionales, aumentando así el rendimiento laboral de las instituciones. Además, genera una cultura virtual que redunda en el mejoramiento de la vida cotidiana.
Se pueden agrupar en herramientas colaborativas asincrónicas tales como Memorando, Calendario y Agenda. A continuación, se da una explicación general acerca de la gestión que se realiza en cada uno de los módulos que componen este aplicativo:
Administrador de Vortal
Este módulo permite la creación de los roles y privilegios que se le otorgan a los usuarios que interactúan con cada una de las herramientas ofrecidas, estableciendo el nivel de responsabilidad de cada uno en el sistema, con permisos que van desde la realización de consultas hasta la ejecución de procesos.
Herramientas Colaborativas
Permite la interacción entre los miembros de la organización, buscando optimizar la comunicación y agilizar los procesos funcionales, aumentando el rendimiento laboral en las Instituciones. Dentro de las herramientas colaborativas cabe mencionar:
Memo: Es una herramienta asincrónica que permite la comunicación interna entre los usuarios de una organización. Permite adjuntar archivos, llevar el control de memos enviados, recibidos y rechazados.
Calendario: Permite registrar y eliminar actividades para fechas determinadas, las cuales se reflejarán posteriormente en la funcionalidad Mi Calendario en el ambiente de Vortal de un usuario.
Agenda: Para cada uno de los usuarios que tienen acceso a través del vortal, les permite mantener en control de las actividades diarias que realizan de acuerdo a sus responsabilidades y compromisos pendientes.
