Gestión Administrativa y Financiera - Almacén e Inventario

El módulo Almacén e Inventario fue diseñado con el objeto de registrar todos aquellos procesos que están involucrados con el control y seguimiento de la administración de los bienes  que hacen parte de la institución y que están clasificados de la siguiente forma: de clase devolutivos (bienes de tipo gastos como papelería, etc.) y de clase  control (Activos fijos).

El proceso de almacén e inventario está definido por la requisición de bienes, pasando por el proceso de compra hasta el ingreso de estos a las bodegas y el uso de los mismos como bienes de clase consumo o devolutivo.

Las funcionalidades se definen a continuación:

Tablas básicas

Permite realizar el proceso de parametrización requerido para la ejecución de los procesos de almacén e inventario, que corresponde a la definición de proveedores, artículos y grupo de activos.  Las funcionalidades son:

•    Parámetros Almacén
•    Compras
•    Almacén
•    Inventarios

Toma Física

En la funcionalidad toma física el usuario podrá ingresar los inventarios iníciales de todos los artículos y los activos fijos que son de propiedad de la entidad. Las funcionalidades son:

•    Almacén
•    Inventarios

Movimientos

Aquí se ejecutan todos los procesos propios de la entidad en cuanto a compras de artículos y activos fijos; el ingreso y el uso que se hace de los mismos.

•    Requisiciones
•    Requisiciones por unidad
•    Compras
•    Almacén
•    Inventarios
•    Devolución a proveedores

Inventarios

•    Activos fijos
•    Verificar inventario
•    Subir archivo plano
•    Pólizas de bienes
•    Bajas
•    Subir foto de activo
•    Agregar grupo de activos fijos
•    Garantías
•    Traspaso de activos
•    Traslado de activos
•    Reclamos por póliza
•    Inmuebles
•    Activos especiales
•    Valorización y desvalorización de activos
•    Activos pignorados
•    Cargar activos por archivo

Almacén

•    Ingresos
•    Egreso de consumo
•    Egreso devolutivo
•    Traslado a bodega secundaria
•    Traslado entre bodegas
•     Devoluciones a bodega general
•    Egreso de consumo desde bodega
•    Egreso de devolutivo desde bodega
•    Aprobar traslado a bodega principal

Compras

•    Plan de compras por unidad
•    Plan de compras
•    Cotizaciones
•    Órdenes de compra

Requisiciones

•    Requisiciones
•    Aprobar requisiciones
•    Autorizar requisiciones
•    Reversar requisiciones

Funciones Especiales
 
•    Cambiar estado del periodo
•    Otros parámetros
•    Enviar correo a proveedor