Gestión Docencia - Biblioteca
La importancia de sistematizar los procesos permite corroborar el reconocimiento de la capacidad de métodos bibliotecarios como la catalogación, la clasificación y la indización para organizar la información. Los conceptos inherentes a la clasificación, por ejemplo, se aplican en herramientas tan útiles como los directorios temáticos o las guías preparadas por expertos los cuales aprovechan la experiencia acumulada por los bibliotecarios para contrarrestar el caos imperante en Internet.
En la actualidad el manejo de la información relacionada con Servicios de las instituciones se constituye en uno de los principales puntos de control a examinar mediante una serie de directrices.
Las instituciones determinan las directrices que regulan los requisitos, funcionalidades y manejo de sus servicios generales. Para manejar esta información se requiere de un sistema dinámico, eficaz, eficiente y fácil de usar que permita gestionar en forma rápida, oportuna y precisa los datos relacionados con los préstamos de los diferentes recursos.
Se dispone de la gestión general y un estricto control de los préstamos de material, incluye las siguientes funciones: Préstamo a domicilio o en sala, registro de Sanciones, Reportes de usuarios morosos, Reportes de préstamos, Constancias de no adeudo, etc.
El módulo se divide en las funcionalidades de administración, procesos técnicos, servicios y consultas; a través de éste puede realizarle la gestión de unidades prestadores, definición de sistemas de clasificación, la creación de la ficha bibliográfica configurable por tipo de elementos, el establecimiento de los días de atención y servicio, la parametrización de las reglas para reservas, préstamos y extensiones.
Además a través del sistema se pueden ejecutar los procesos de clasificación de los elementos y la catalogación de los mismos, hacer el registro de traslado entre unidades prestadoras y llevar el control de elementos dados de baja o que están en proceso de cambios y/o ajustes. Permite la realización de reservas de la materia en línea, el registro de préstamos, de devoluciones, de extensiones y la generación de multas, controlado con base a la configuración de los parámetros que rigen cada proceso.
En general es un sistema dinámico, eficaz, eficiente y fácil de usar que permita gestionar en forma rápida, oportuna y precisa los datos relacionados con los préstamos de los diferentes recursos.
