Gestión Administrativa y Financiera - Contabilidad

Apoya el ejercicio profesional de los responsables de los procesos contables en las empresas, cumpliendo con la legislación vigente. Es desarrollada con la más alta calidad y tecnología. Sus funcionalidades son:

Tablas Básicas

Tiene por objeto establecer el proceso de parametrización requerido por el módulo para la ejecución de los procesos que se desarrollan en el mismo. Aquí se podrá registrar información relacionada con: Parámetro  Contabilidad, Periodo Contable, Plan de Cuentas, Centro de Costo, Tipo de Documento Contable. Las funcionalidades son:

•    Características de cuentas
•    Centro de Costos
•    Plan de Cuentas
•    Cargar plan de cuentas
•    Periodo contable
•    Tipo documento contable
•    Parámetro contabilidad
•    Plantilla de movimientos
•    Indicadores  económicos
•    Tipo estado financiero
•    Diseño estado financiero
•    Información exógena DIAN

Movimientos

A través de este módulo se puede realizar el registro de diversas transacciones propias de la contabilidad; las cuales se hacen a través de las funcionalidades que lo componen, los procesos más relevantes que se podrán ejecutar en este módulo son: Activar o desactivar periodos mensuales correspondientes al periodo contable, causación de pagos, procesar diferidos, realizar ajustes por inflación y depreciación, procesar provisiones, autorizar el ingreso de los artículos que habían sido causados de forma anticipada para  poder realizar su  entrada a las bodegas de la institución, entre otros. Las funcionalidades son:

•    Registro de movimientos
•    Reversar movimiento
•    Anular movimiento
•    Revisar movimiento
•    Actualizar Saldos
•    Cambiar estado del período
•    Cerrar vigencia
•    Cargar movimientos contables
•    Ajustar inflación y depreciación inicial
•    Movimientos externos
•    Diferidos
•    Procesar diferidos
•    Provisiones
•    Procesar provisiones
•    Realizar ajustes por inflación y depreciación
•    Causación de pagos
•    Legalización
•    Solicitud devolución IVA
•    Eliminar movimientos masivos

 Consultas e Informes

Esta funcionalidad permite al usuario obtención de información necesaria para la toma de decisiones. La información que el usuario puede consultar  en esta funcionalidad, entre otra, es: la revisión de los registros contables originados por las diferentes transacciones registradas en el aplicativo, los libros auxiliares, el libro de caja diario, los estados financieros de la institución, los reportes de información exógena que son requeridos por la DIAN, los informes entregados a la Contaduría General de la Nación. Las funcionalidades son las siguientes:

•    Libros
o    Caja  diario
o    Libro Mayor
o    Libros Auxiliares
o    Libro Auxiliar de terceros
•    Estados Financieros  
o    Balance de comprobación
o    Estado financiero diseñado

Consultar movimientos

•    Información exógena DIAN
•    Consultar indicadores económicos
•    Centro de costos
•    CGN
•    Fuentes y aplicación
•    Plan de cuentas
•    Impuestos Aplicados
•    Ajustes y depreciación
•    Consultar movimientos contables

Enlaces con otros módulos

Esta funcionalidad permite al usuario asociar las cuentas contables requeridas por las funcionalidades  de otros módulos  con el objeto de realizar de forma automática los asientos contables que se generen por las transacciones registradas en los mismos.

•    Parámetros generales
•    Pagaduría
•    Talento Humano
•    Presupuesto
•    Servicios generales
•    Facturación y cartera
•    inventario