Gestión Administrativa y Financiera - Facturación y Cartera

El módulo de facturación y cartera fue diseñado para  el registro de  las operaciones de ventas y gestión de las  deudas que tiene los terceros con la entidad  a través  de las ventas de productos y servicios, el otorgamiento de  créditos a empleados y el registro de las demás deudas que puedan generarse en operaciones  realizadas entre la entidad y terceros. Las funcionalidades en el proceso se describen a continuación:

Tablas Básicas

La funcionalidad tablas básicas permite la parametrización de la información requerida para la realización de los procesos propios de este módulo. Se gestionan datos importantes para el correcto funcionamiento de facturación, como los puntos de venta para cada una de las cajas, las personas que van asociadas a cada uno de estos con su respectivo rol, los productos y servicios que se van a vender y cada uno de los planes de financiación y características necesarias para la realización de las financiaciones.  

•    Parámetros facturación y cartera
•    Persona facturación
•    Punto de venta
•    Grupos, productos y servicios
•    Plan de financiación
•    Requisitos de financiación
•    Tipo crédito
•    Característica

Caja

En esta funcionalidad se hace toda una gestión de las diferentes cajas (ventas, generales), que incluye la apertura, arqueo y cierre de las mismas.  

Ventas

El proceso de ventas  se realiza a través de los diferentes puntos de venta  en los cuales se pueden ejecutar procesos tales como: facturación de venta y devoluciones.

Cartera

Es  funcionalidad  que permite el registro de las financiaciones que son otorgadas por una institución  a los trabajadores de la misma. A través de la gestión que se realiza en los siguientes procesos: Crédito a trabajadores, refinanciación, descargas de cuotas de financiación.

Las  funcionalidades se detallan a continuación:

•    Solicitud de crédito empleado
•    Aprobar solicitud de crédito
•    Financiación por entidad externa
•    Solicitud de financiación
•    Aprobar solicitud de financiación
•    Financiación
•    Autorizar financiación de matriculas
•    Generar documento

Movimientos

Se puede realizar el registro de operaciones propias del módulo de facturación y cartera: Ordenes de pedido, factura administrativa (creación de cuentas por cobrar), deudas de terceros con la entidad. Las funcionalidades son las siguientes:

•    Factura administrativa
•    Orden de pedido
•    Deuda
•    Seguimiento de cartera

Funciones Especiales

Funcionalidad que permite la  realización de  diferentes cambios para la gestión del módulo de facturación y cartera. En esta se puede gestionar el estado de los periodos, modificar los precios de acuerdo a las necesidades de la institución, y  tener la opción de realizar  la impresión masiva de documentos (cuentas por cobrar). Las funcionalidades son las siguientes:

•    Cambiar estado del periodo
•    Imprimir documentos masivos
•    Cambio masivo de precios

Consultas e informes
 
Permite al usuario la obtención de información necesaria para la toma de decisiones. Dentro de la información que el usuario puede consultar  en esta funcionalidad  se encuentran la revisión de las entidades o personas que tienen deuda con la institución, los abonos realizados fuera de los periodos establecidos,  la utilidad o ganancia de los productos ofrecidos por la entidad,  las ventas crédito y de contado efectuadas por la institución, las edades de la cartera que permitirán llevar un control del recaudo de las mismas,  consultar la cartera próxima a vencer,  los arqueos hechos para las diferentes cajas manejadas por la institución, entre otros. Las funcionalidades son las siguientes:

•    Consultar cuentas por cobrar
•    Consultar abonos extemporáneos
•    Consultar utilidad por producto
•    Consultar movimiento de ventas
•    Consultar edades de cartera
•    Consultar arqueos
•    Consultar entidades externas
•    Consultar productos por bodega

Enlaces con otros módulos

•    Académico