Gestión Administrativa y Financiera - Talento Humano
Este Módulo es un sistema que dinamiza las tareas propias de la gestión de personal en la organización, proporciona el control de trabajo del día a día, facilita al usuario el tiempo necesario para otras tareas de mayor valor añadido agilizando sus acciones diarias y proporciona la toma de decisiones de los responsables. A continuación se mencionan los procesos y funcionalidades que realiza este módulo:
Manual de Funciones
En este submódulo se puede realizar toda la gestión concerniente a la definición de los cargos de la institución, se realiza el proceso de asociación de los cargos con unidades, jefes y funciones de acuerdo con su perfil. A continuación se nombran las funcionalidades:
• Tablas Básicas
• Cargos
• Datos Asociados al Cargo
• Consultas e Informes
Datos del Trabajador
En este submódulo se gestiona la información suministrada por el empleado: datos personales, datos de estudio, datos de experiencia, cargos ejercidos en la institución, permisos y evaluaciones realizadas por el desempeño de sus actividades. A continuación se describen las funcionalidades:
• Tablas Básicas
• Datos Personales
• Hoja de Vida
• Datos Laborales
• Evaluación de Desempeño
• Declaración de Rentas y Bienes
• Ausencias y Permisos
• Dotación de Personal
• Capacitación
• Horario masivo Trabajador
• Generar Documento
• Auxiliares y Monitores
• Bienestar Laboral
Nómina
En este submódulo se realiza todo el proceso de liquidaciones que se requiere para realizar el pago de salario de los empleados, teniendo en cuenta las posibles novedades que pueden aplicar en determinado periodo a un empleado. Se contemplan vacaciones, prestaciones sociales, incapacidades, descuentos, embargos, retroactivos, retenciones. Las funcionalidades son:
• Tablas Básicas
• Liquidaciones
• Novedades
• Asignación de Salarios
• Consultas e informes
Selección de Personal
En este submódulo se gestionan las actividades inherentes a un proceso de selección. Aquí se crean las convocatorias, se gestionan los eventos a aplicar durante la selección y posterior selección de una o varias personas para ejercer un cargo dentro de la institución. A continuación se describen las funcionalidades:
• Tablas Básicas
• Solicitud de Personal
• Aprobar solicitudes de personal
• Convocatorias
• Entrevistas y Pruebas de convocatoria
• Hoja de vida Aspirante
• Aspirantes a Cargo de convocatoria
• Aplicación, Pruebas y Evaluación
• Proceso de selección
Funciones Especiales
• Cambiar estado del periodo
• Cruce de Documentos
Consultas y Reportes
• Trabajadores por cargo
• Fechas de cumpleaños
• Títulos asociados al personal
• Histórico de tratado de instituciones
• Perfiles asociados al personal
• Trabajadores por tipo
• Trabajadores sin información PDF
• Trabajadores con documentos vencidos
• Títulos y candidaturas por dependencias
• Constancias Laborales
• Histórico de cargos por persona
• Trabajadores por unidad
• Trabajadores con más de un cargo
• Empleados por centro de costo
• Escala salarial de los trabajadores
• Trabajadores con exención parafiscal
• Administración de personal
• Días de permanencia del empleado
• Vencimiento de contratos
• Ausencias y permisos
• Programación capacitación
• Lista de docentes
• Estadísticas docentes
• Discriminación de puntos docentes
• Selección de personal
• Dotación de personal
• Trabajadores con derecho a dotación
• Consultar aspirantes
• Costos de personal por niveles
• Función publica
• Educación de trabajadores
• Trabajadores por tipo de nombramiento
• Salario vinculación directa
• Histórico de experiencia de un empleado
• Trabajadores en periodo de prueba
• Actividades de Entrenamiento
• Pasatiempos
• Cuenta bancaria trabajadores
• Total anual evaluación de desempeño
• Hoja de vida
• Encargos
• Trabajadores por nivel jerárquico
• Evaluación de desempeño
• Costos de capacitación
• Trabajadores por lugar de residencia
• Documentos generados
• Producción investigativa
• Trabajos publicados
Gestionar Trabajador
• Generar Documento
• Volante de Pago
