La cabina de grabación se fundó con el fin que los estudiantes de Comunicación Social de la Universidad de Pamplona en su sede principal realicen talleres, productos o trabajados asignados desde las aulas de clases o fuera de ellas. La Cabina de Grabación se rige bajo un manual de funciones que debe ser aplicado tanto por la persona encargada como los docentes y estudiantes que a ella acudan.
Los profesores y alumnos deben tener en cuenta lo siguiente:
1. Cumplir con el horario asignado (turnos de grabación)
2. Tener un buen uso de lenguaje hacía sus compañeros como a la persona encargada.
3. No gritar.
4. Presentarse al turno de grabación con las herramientas necesarias para poder realizar y guardar sus grabaciones: CD, USB, Libretos.
5. Está prohibido el uso de cigarrillos, cerillos, encendedores.
6. No se puede ingresar a la sala consumiendo alimentos ni en estado de alicoramiento.
7. Utilizar correctamente los equipos de la cabina de grabación.
8. Cualquier daño causado a los equipos será notificado a la Dirección del Programa de Comunicación Social, sede Pamplona, y la reparación de los mismos recaerá en los estudiantes o persona que haya usado los equipos y sea el autor del daño o avería.
9. Los estudiantes deben avisar con anticipación el no uso de la cabina
10. El incumplimiento constante en los turnos de grabación asignados, será sancionado.
11. A la hora de las grabaciones debe estar presente todo el grupo de trabajo o la mayoría.
12. Para el préstamo de los equipos o la sala de grabación, debe diligenciar el trámite con la Dirección del Programa por escrito.
13. Los turnos de grabación para los cursos de Taller de Radio I y II, serán concertados entre los docentes a cargo y la dirección del programa para cada semestre académico.
14. Cuando se realicen otro tipo de actividades en la cabina como curso de edición en audio, se dispondrán de otros horarios distintos a los asignados para los Talleres de Radio I y II.