Universidad de Pamplona

Secretaría General - Inicio

Notificaciones

  1. Se Recibe los actos administrativos provenientes de la Rectoría de la Universidad.
  2. Cita a las personas para que se notifiquen en la Secretaría General
  3. ACTO DE NOTIFICACIÓN DE NOMBRAMIENTOS, RENUNCIAS, VACACIONES, LICENCIAS, PRÓRROGAS DE CONTRATOS Y COMITÉ DE PUNTAJE
  4.  Se notifican en la Secretaría General diligenciando el FDE.SG-01 Notificación Actos Administrativos
  5. Cuando la notificación es masiva se diligencia el FDE.SG-02 Notificación Actos Administrativos Masivos
  6. Si el interesado acepta realizar la notificación por medio electrónico se remite el FDE.SG-24 Notificación por Medios Electrónicos

NOTA: Las autoridades podrán notificar sus actos a través de medios electrónicos, siempre que el notificado haya aceptado esta notificación. La notificación quedará surtida a partir de la fecha y hora en que el notificado acceda al acto administrado, fecha y hora que deberá certificar la administración.

 Para todos los casos se entrega al notificado copia íntegra, auténtica y gratuita del acto administrativo.

 

Prosesión de los notificados:

  1. En las notificaciones de nombramientos para cargos administrativos y prórrogas de contratos, se elabora el FDE.SG-03 “Acta de Posesión” y le solicita al interesado su firma, se guarda en el archivo del proceso de Secretaría General.
  2.  De acuerdo a lo establecido en la Norma, el interesado debe presentar:
  • Paz y salvo de Talento Humano
  • Recibo de Rentas Departamentales
  • Recibo de Estampilla del Erasmo Meoz.

 

Notificación por aviso, envío de actos administrativos  archivo de la documentación:

Cuando la persona no se presenta a la Notificación personal, al cabo de los cinco (5) días del envío de la citación, ésta se hace por medio de aviso y procede a diligenciar el FDE.SG-25 Notificación por Aviso, que se remite a la dirección, al número de fax o al correo electrónico del interesado, La notificación se considera surtida al finalizar el día siguiente de la entrega del aviso en el lugar del destino.

Cuando se desconozca la información sobre el destinatario, el aviso, con copia íntegra del acto administrativo, se publica en la página electrónico de la Institución www.unipamplona.edu.co, y en un lugar de acceso al público de la Universidad por el término de cinco (5) días, con la advertencia de que la notificación se considera surtida al finalizar el día siguiente al retiro del aviso.

Cumplido el término entrega a la oficina de Rectoría, Talento Humano y/o Asesoría Jurídica el Acto Administrativo, dejando evidencia en el FDE.SG-04 “Entrega de Resoluciones”.

Secretaría General
secregene@unipamplona.edu.co
Tel: (7)5685303 Ext: 102, 124, 184, 189
Atención: lunes a viernes 8:00 a.m. a 12:00 m - 2:00 a 6:00 p.m.