Solicitud de legalización de documentos para adelantar estudios o trabajar en el exterior
Legalizar o apostillar documentos académicos de educación superior es un requisito para hacerlos válidos para adelantar estudios de postgrado o ejercer su profesión legalmente en el exterior, es un trámite que se realiza ante los ministerios de educación y de relaciones exteriores siguiendo las siguientes instrucciones:
A pesar de que cada lugar tiene sus propias normas y leyes al respecto hay algunos procedimientos generales que los colombianos pueden adelantar antes de salir del país.
Lo primero es solicitar las notas o calificaciones obtenidas durante la carrera, el acta de grado y diploma de grado a la universidad donde cursó sus estudios.
Segundo, en el Ministerio de Educación Nacional, se solicita la certificación de validez del diploma, acta de grado o calificaciones, Nueva dirección: Calle 43 No. 57 -14 - Bogotá D.C (Antigua dirección - Diagonal 38 Bis - 39-14 - CAN) - teléfono 2222800 - fax 2224953, entre las 8:00 am y las 5:00 pm. El sello del Ministerio de Educación da validez a la institución educativa. Consignar 2.600 pesos por cada documento (0.17 del Salario mínimo legal diario vigente) Banco BBVA cuenta No. 31000016 código 10.
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/T350/maximized
Y tercero, con los papeles sellados se debe acudir al Área de Gestión de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Calle 98 N° 17 – 32 Bogotá D.C - teléfonos 5200742-5251862-5251860 - fax 5 22 35 38, de Lunes a Viernes 7:00 am a 2:00 pm, último día del hábil del mes 7:00 am a 11:00 am, o en la Cra 13 N° 26-45 Int. 7 Bogotá D.C - teléfonos 283 70 84 - 283 42 64 - fax 284 08 36, de Lunes a Viernes 6:30 am a 5:30 pm, último día del hábil del mes 6:30 am a 1:00 pm, para legalizar o apostillar los documentos. La apostilla es un certificado que avala la autenticidad de la firma y el título de la persona que ha firmado el documento, enuncia el número de folios del documento y da el nombre de la persona. Es lo que le da carácter legal a cualquier documento en los países que firmaron el tratado en la Convención de la Haya en 1961. En total son 87 países, entre los que se encuentran Estados Unidos, México, España, Holanda, Rusia, Italia, Inglaterra, y Chile. La legalización o apostilla de cada uno de los documentos tiene un costo de 20.000 pesos, que deben pagarse en el Banco Popular a la cuenta No. 070-00127-6.
Si en el país al que se va a viajar hablan otro idioma, los documentos deben estar traducidos. Si la traducción se hace en Colombia, debe presentarse la traducción ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para apostillar igualmente la firma del traductor.
http://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion
Adicionalmente, algunos países como Austria, Australia, España y Venezuela exigen la “constancia de validez profesional”, un documento que expide el ICFES Oficina de Atención al Ciudadano: calle 17 No. 3-40 Jornada Continua: 8:00 a.m. - 4:00 p.m. Para la expedición de este documento se deben presentar los originales del diploma y certificado de notas. El valor de la constancia es de 3.600 pesos, que deben consignarse en la Cuenta Corriente No. 113-289562-79 de Bancolombia.
http://w3.icfes.gov.co:8080/itc_tramites.asp
Es necesario que la persona que va a emigrar a estudiar o a trabajar en el exterior consulte directamente con el consulado del país a donde se dirige antes de salir de Colombia. La mayoría de los países exigen que el consulado haga una revisión previa de los documentos y algunos consulados hacen también el proceso del apostillado. El consulado también es la autoridad competente para informar cualquier modificación a las normas de convalidación de títulos del país a donde va a viajar.
La legalización de documentos para Educación Continuada, no es competencia del Ministerio de Educación, su trámite se describe a continuación:
Los documentos expedidos por la institución de educación superior que corresponda a Educación continuada, deben llevarse a la Notaría donde estén registradas las firmas de las personas que suscriben el certificado, Superintendencia de Notariado y Registro, Ministerio de Relaciones Exteriores, traducción oficial al idioma del país en el cual deseen acreditarse, Ministerio de Relaciones Exteriores y embajada del país respectivo.
Para educación no formal, los documentos deben legalizarse en la Secretaria de Educación, Ministerio de Relaciones Exteriores, embajada del país respectivo y presentar traducción oficial del país en el cual deseen acreditarse.
Solicitud de convalidación de títulos de estudios de pregrado otorgados en el exterior
Si usted es un ciudadano que requiere convalidar un título de pregrado otorgado por una institución de educación extranjera deberá efectuar el reconocimiento ante el Gobierno Colombiano a través del Ministerio de Educación Nacional:
https://www.gobiernoenlinea.gov.co/web/guest/home/-/government-services/T345/maximized
