- Para el suministro de la papelería se debe diligenciar el formato: “FAI-02, Requerimiento de Papelería y Útiles de Oficina”, por parte del personal autorizado.
- Cuando se presenten cambios de funcionarios que tengan responsabilidad sobre inventarios se debe hacer entrega de los mismos de manera formal en coordinación con el proceso de Almacén e inventarios.
- Si existen en la dependencia bienes obsoletos, dañados o que no se requieran para el servicio "se debe adjuntar el concepto técnico del estado del bien dado por persona calificada, en este caso la Oficina de Recursos Físicos y Apoyo Logístico".
- Si se desea cambiar los bienes de responsable o de ubicación se debe diligenciar el formato “FAI-06, Traslado y/o Traspaso de Bienes” y reportarlo al proceso de Almacén e Inventarios para realizar el cambio de la información en el sistema y proceder a archivar dicha documentación.
- Las personas que tengan, usen, administren o custodien bienes muebles o inmuebles de propiedad de la entidad, son responsables de la perdida, daño o deterioro que sufran los bienes que se les haya asignado para el ejercicio de sus funciones, por causas diferentes al desgaste natural que sufren las cosas y bienes en servicio o inservibles no dados de baja. LEY 734 de 2002.
- Se debe solicitar con 5 días de anterioridad al proceso de Almacén e Inventarios la Toma Física de Inventario, para realizar la búsqueda de la información y realizar la planeación de dicha toma física.
1. Si existen en la dependencia bienes obsoletos, dañados o que no se requieran para el servicio "se debe adjuntar el concepto técnico del estado del bien dado por persona calificada, en este caso la Oficina de Recursos Físicos y Apoyo Logístico".
