Presidente (Universidad de Pamplona, Colombia)
Ph.D. Aldo Pardo García 

Vicepresidente
Ph.D. Manuel Bermúdez 

Director Ejecutivo
MSc. Jorge Luís Díaz Rodríguez 

Coordinadores Comité Científico
Ph.D. Oscar Gualdrón Guerrero
Ph.D. Cesar Augusto Peña C.

Coordinadores Universiad Francisco de Paula Santander (UFPS)
Mc.S. Armando Becerra
Mc.S. (c) Sergio Ivan Quintero

 Coordinador publicaciones
PhD. Ivaldo Torres Chavéz

Coordinador de reconocimientos
Ph.D. Cesar Augusto Peña C.
 
Coordinador comité revisor
Ph.D. José Orlando Maldonado Bautista

Coordinador comité Financiero
Ph.D. Cristhian Manuel Durán

Cordinadora de seciones
M.Sc. Tania Liseth Acevedo Gauta

Coordinador Logística
M.Sc. Durwin Alexis Rozo I 

Coordinadora comité de registro
Esp. Judith Cristancho Pabon

Coordinador de Olimpiadas de Robótica
M.Sc. Harold Alberto Rodriguez Arias

Coordinador Expo-Feria
Ing. Adrián Carvajal

Cordinadora de publicidad -WEB
M.Sc. Tania Liseth Acevedo Gauta

Equipo de trabajo
Ing. Carlos Arturo Vides

Directores de departamento
Ing. Victor Garrido Arevalo (Ing. Eléctrica)
M.Sc. Luis Enrique mendoza (Ing. en Telecomunicaciones)
Esp. Jose Antonio Araque (Ing. Electrónica)
Ph.D. José Orlando Maldonado Bautista (Ing. de Sistemas)
M.Sc. Durwin Alexis Rozo I (Ing. en Mecatrónica)