Supervisión e interventoría de la Universidad de Pamplona

Código

 

 

GDE.VA-01

Guía para la Supervisión e Interventoría

Brinda las herramientas para el ejercicio de la función de interventoría o supervisión, en los aspectos técnicos, económicos, administrativos y jurídicos, que deben tenerse en cuenta en el marco de la ejecución de un contrato u orden contractual.

Para el trámite de pago de una OPS se diligencian los siguientes formatos:

FDE.VA-13 Informe de Actividades / Constancia de Cumplimiento Orden de Prestación de Servicios

Oficios de la oficina de pagaduría y tesorería

Soporte de pago de seguridad social integral (liquidado sobre el 40% del valor mensual)


Para el trámite de pago de una orden/contrato de bienes y servicios se diligencian los siguientes formatos:

FA1-05 Acta de Recibido de Bienes y Servicios

Soporte de pago de seguridad social integral correspondiente al mes de ejecución de la orden

Para verificar la base de cotización se puede consultar la "Guía de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral para contratistas con el Estado"

Se puede consultar la afiliación a seguridad social de un contratista en el siguiente enlace:

ruaf

Factura o cuenta de cobro del contratista

Informe de ejecución elaborado por el supervisor y las respectivas evidencias.

La mínima información de debe contener el informe es:

  • Nombre completo del contratista
  • Número del contrato
  • Fecha de inicio del contrato
  •  Fecha de terminación del contrato
  •  Periodo del informe: día, mes y año de inicio y de terminación del periodo.
  • Objeto del contrato: se debe copiar textualmente la cláusula del contrato y las condiciones establecidas.
  • Actividades desarrolladas en el periodo del informe: Referirse una a una a las actividades realizadas durante el periodo del informe resumiendo para cada una, la gestión realizada y soportándola cuando a ello hubiere lugar.

 

PDE.VA-12     Seguimiento y Evaluación de Contratistas   

Código Nombre del Formato
FDE.VA-34 Evaluación de Desempeño de contratistas de Consultoria y Obra                               

FDE.VA-35 Evaluación de Desempeño de Proveedores de Servicio
FDE.VA-37 Evaluación de Desempeño e Proveedores de Bienes

 

 Informes de supervisión e interventoría 

Contrato     
Nombre del Documento
087-2015

Informe ejecutivo final del Contrato de Obra cuyo objeto es: "Adecuación de Restaurante estudiantil de la Universidad de Pamplona en el antiguo colegio del Rosario, ciudad de Pamplona." 

Fecha: junio 2015                 

1591-2015

Informe final de supervisión del contrato de obra cuyo objeto es: "Construcción de aula expresión corporal para el programa de licenciatura en educación básica con énfasis en educación física, recreación y deportes en la extensión de villa del rosario de la Universidad de Pamplona."

Fecha: Octubre 2015