Los participantes deberán presentar su obra en DOS (2) sobres así:
SOBRE No 1.
El participante deberá entregar dentro del sobre identificado como No. 1., lo siguiente, lo cual identificará con seudónimo.
- Score de la obra completa para Banda de Vientos o Banda Sinfónica, según la instrumentación detallada con anterioridad, incluyendo la reducción a piano, en cinco (5) copias.
- Grabación en CD con la impresión digital del full score, reducción a piano y formato mp3 o MIDI, que sea reproducible en laptop o grabadora, en cinco (5) copias.
- Letra del himno original en cinco (5) copias.
- Presentación del score con voz e instrumentación con el nombre de autor y compositor.
SOBRE No 2.
- Hoja de inscripción del participante con el compromiso de aceptación de las condiciones del concurso, con los datos del participante, una corta reseña del o los autores y compositores. Entendiéndose autor al creador de la letra y compositor al creador de la música.
- Una hoja marcada con la dirección del destinatario y la dirección del remitente. Sin ningún nombre ni seudónimo.
- Declaración juramentada, realizada ante Notario, en la cual se exprese la originalidad y calidad inédita de la obra inscrita. Con firma y aclaración del o los autores.
Este último sobre sólo será abierto una vez que el Jurado Calificador haya emitido su fallo sobre el concursante ganador.
La presentación de la propuesta implica el pleno conocimiento y aceptación de las Bases que rigen la presente convocatoria y cualquier incumplimiento de estas, dará por anulada la inscripción o participación en la misma.