Procedimientos y formatos

Los procedimientos utilizados por la oficina de Contratación son los siguientes:

 

PCT-01 V. 01 Contración de Orden de Prestación de Servicios    

Nombre del Formato  

1. Para la celebración de una orden de prestación de servicios profesionales o personales -OPS- es necesario diligenciar los siguientes formatos:
Lista de Chequeo - Contratación de Orden de Prestación de Servicios
Autorización para Celebración de Orden de Prestación de Servicios
Estudio de Conveniencia y Oportunidad Contratación Directa
Acta de Estudio de Idoneidad y Experiencia
Solicitud de Disponibilidad Presupuestal

Código Clasificador de Bienes y Servicios

Guia Clasificador de Bienes y Servicios

2. Para el trámite de pago de una OPS se diligencian los siguientes formatos:
Informe de Actividades / Constancia de Cumplimiento Orden de Prestación de Servicios
Oficios de la oficina de pagaduría y tesorería
Soporte de pago de seguridad social integral (liquidados sobre el 40% del valor mensual)  

3. Para solicitar una próroga o adición se diligencia el siguiente formato:
FVA.CT-04     Novedad orden de prestación de servicios                                                                   

Riesgos laborales

Decreto 0723 del 2013 Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones.  

TABLA DE CLASIFICACIÓN DE OCUPACIONES U OFICIOS                                            

 

PCT-02     Adquisición de Bienes y Servicios   

Código Nombre del Formato
FVA.CT-07 Hoja de ruta de contratos u ordenes
FCT-05 V.01
 Estudio de Conveniencia y Oportunidad: Requerimiento de Bienes y/o Servicios
FVA.CT-14 Requerimiento de Obra

2. Para el trámite de pago de una orden/contrato se diligencian los siguientes formatos:
FAI-05 Acta de Recibido de Bienes y Servicios
Factura o cuenta de cobro
  
Planilla de pago de aportes a seguridad social integral correspondiente al mes de ejecución del contrato  
Informe de ejecución y evidencias  

3. Otros formatos del procedimiento son:

  
FVA.CT-09 Solicitud de cotización
FVA.CT-10 Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios
FVA.CT-11 Aceptación de la propuesta
FVA.CT-12 Base de datos de proveedores
FVA.CT-13 Acta de inicio
FVA.CT-15 Designación de Supervisión o Interventoría
FVA.CT-16 Acta de liquidación
FVA.CT-19 Recomendación de proponentes
FVA.CT-20 Evaluación de desempeño de contratistas de consultoría y obra
FVA.CT-21 Evaluación de desempeño de proveedores de bienes y servicios
FVA.CT-22 Informe de evaluación de contratistas
FCT-23 V.01
 Términos de invitación
FVA.CT-24 Inscripción y actualización de proveedores
FVA.CT-25 Lista oficial de precios
FVA.CT-26 Evaluación de precios de lista oficial y selección de proveedor
FVA.CT-28 Informe de supervisión o interventoría

 

PCT-03 Inscripción de Proveedores

PCT-04 Seguimiento y Evaluación de Proveedores y/o Contratistas