Procedimientos y formatos

Los procedimientos utilizados por la oficina de Contratación son los siguientes:

 

PDE.VA-07     Contración de Orden de Prestación de Servicios    

Código Nombre del Formato  

1. Para la celebración de una orden de prestación de servicios profesionales o personales -OPS- es necesario diligenciar los siguientes formatos:

FDE.VA-32 Lista de Chequeo - Contratación de Orden de Prestación de Servicios
FDE.VA-11 Solicitud para Prestación de Servicios Personales
FDE.VA-10 Estudio de Conveniencia y Oportunidad Contratación Directa
FDE.VA-31 Acta de Estudio de Idoneidad y Experiencia
FDE.VA-07 Solicitud de Disponibilidad Presupuestal
 

Código Clasificador de Bienes y Servicios

Guia Clasificador de Bienes y Servicios

2. Para el trámite de pago de una OPS se diligencian los siguientes formatos:

FDE.VA-13 Informe de Actividades / Constancia de Cumplimiento Orden de Prestación de Servicios
  Oficios de la oficina de pagaduría y tesorería
  Soporte de pago de seguridad social integral (liquidados sobre el 40% del valor mensual)  

3. Para solicitar una próroga o adición se diligencia el siguiente formato:

FDE.VA-14      Novedad orden de prestación de servicios                                                                   

 

PDE.VA-09     Adquisición de Bienes y Servicios   

Código Nombre del Formato
FDE.VA-18 Hoja de ruta de contratos u ordenes
FDE.VA-15 Requerimiento de Bienes
FDE.VA-16 Requerimiento de Servicios
FDE.VA-27 Requerimiento de Obra

2. Para el trámite de pago de una orden/contrato  se diligencian los siguientes formatos:

FAI-05 Acta de Recibido de Bienes y Servicios
Factura o cuenta de cobro
 
Planilla de pago de aportes a seguridad social integral correspondiente al mes de ejecución del contrato  
Informe de ejecución y evidencias  

3. Otros formatos del procedimiento son:

 
FDE.VA-21 Solicitud de cotización
FDE.VA-22 Evaluación de Propuestas Oferentes de Bienes y/o Servicios
FDE.VA-23 Aceptación de la propuesta
FDE.VA-25 Acta de inicio
FDE.VA-28 Designación de Supervisión o Interventoría
FDE.VA-29 Acta de Liquidación