Se convoca a quienes deseen participar en el congreso, para que envíen resúmenes de sus trabajos con una extensión máxima de 200 palabras. Los resúmenes serán evaluados para decidir sobre su aceptación, la cual se comunicará a los autores. Los trabajos completos serán nuevamente sometidos a arbitraje para dictaminar sobre su exposición y/o publicación; la aceptación definitiva se informará a los autores.

Los trabajos aprobados se publicarán en las memorias, solamente si cumplen con los requisitos de presentación exigidos y se envían dentro de las fechas límites. Los trabajos sobresalientes serán recomendados para publicar en ediciones especiales de las revistas: Revista Colombiana de Tecnologías de Avanzada (ISSN: 2500-8625), Revista BISTUA (ISSN: 0120-4211) ambas de la Universidad de Pamplona, y la Revista Ingenio Magno (ISSN:2422-2399) de la Universidad Santo Tomas - Tunja.