DUPLICADO DE DIPLOMA
Valor: de $262.636 (pregrado o posgrado).
La solicitud se realizará dependiendo el motivo del duplicado de diploma
El solicitante deberá diligenciar la información requerida, realizar el pago en línea y cargar en pdf los documentos que solicite el aplicativo.
El duplicado de diploma será expedido en físico y podrá ser entregado de las siguientes maneras:
- Acudir personalmente
- Delegar a una tercera persona para que pase a recogerlo (debe anexar una carta de autorización firmada y fotocopia del documento de identidad de ambas personal).
- Solicitar él envió por correo certificado.
Paso a paso para realizar la solicitud:
Ingrese al aplicativo de Constancias y Certificados de la Universidad de Pamplona, selecciones la opción duplicado de diploma
1.Paso: determine cuál de las siguientes situaciones corresponde a su caso:
- Deterioro
- Pérdida
- Cambio de nombre
- Error de digitación
3.Paso: Reúna los documentos.
Si la solicitud es por DETERIORO se debe subir los siguientes documentos:
- Fotocopia del documento de identidad.
- Carta dirigida al Consejo Académico de la Universidad de Pamplona, explicando el motivo de la solicitud de duplicado, debe venir firmada.
La carta debe incluir: correo electrónico, dirección de correspondencia, ciudad, teléfono de contacto.
NOTA: El diploma y el acta de grado originales deberán ser enviados en físico, debido a que serán anulados durante el trámite.
Si la solicitud es por PÉRDIDA se debe subir los siguientes documentos:
- Fotocopia del documento de identidad.
- Carta dirigida al Consejo Académico de la Universidad de Pamplona, explicando el motivo de la solicitud de duplicado, debe venir firmada.
La carta debe incluir: correo electrónico, dirección de correspondencia, ciudad, teléfono de contacto.
Si la solicitud es por CAMBIO DE NOMBRE se debe subir los siguientes documentos
- Fotocopia del documento de identidad.
- Deberá anexar los siguientes documentos en un solo pdf: fotocopia de la Escritura Pública del cambio de nombre, fotocopia del Registro Civil nuevo, carta dirigida al Consejo Académico de la Universidad de Pamplona, explicando el motivo de la solicitud de duplicado, debe venir firmada.
La carta debe incluir: correo electrónico, dirección de correspondencia, ciudad, teléfono de contacto.
NOTA: El diploma y el acta de grado originales deberán ser enviados en físico, debido a que serán anulados durante el trámite.
Si la solicitud es por ERROR DE DIGITACIÓN se debe subir los siguientes documentos:
- Fotocopia del documento de identidad.
- Carta dirigida al Consejo Académico de la Universidad de Pamplona, explicando el motivo de la solicitud de duplicado, debe venir firmada.
La carta debe incluir: correo electrónico, dirección de correspondencia, ciudad, teléfono de contacto.
NOTA: El diploma y el acta de grado originales deberán ser enviados en físico, debido a que serán anulados durante el trámite.
Posteriormente, se generará la liquidación correspondiente al valor del duplicado de diploma ($262.636), cuyo pago deberá realizarse en línea dentro del plazo establecido.
Si su solicitud es por: deterioro, cambio de nombre, error de digitación deberá enviar por correo certificado el diploma y el acta de grado originales a: Oficina Secretaría General, Universidad de Pamplona, Kilómetro 1, vía Bucaramanga, Barrio El Buque, Pamplona, Norte de Santander Colombia, Celular institucional: 315 342 7175
- Diligencie la información solicitada y adjunte los documentos requeridos según el motivo de su solicitud.
- La Secretaría General verificará que la documentación recibida se encuentre completa y correcta.
- En los casos que requieren documentos físicos, la solicitud continuará su trámite una vez se haya recibido y verificado la documentación original.
Una vez la documentación se encuentre completa y correcta, la Secretaría General agendará la solicitud para la siguiente sesión del Consejo Académico de la Universidad de Pamplona.
- El Consejo Académico analizará la solicitud y tomará la decisión correspondiente.
- Una vez aprobado, se procederá con la elaboración y toma de las respectivas firmas.
- Una vez listo el duplicado, se le informará vía correo electrónico.
