Establecer los lineamientos para el procedimiento de eventos institucionales de la oficina de Comunicación y Prensa. El presente procedimiento inicia con la solicitud hasta la entrega del material solicitado.

Ofrecemos un servicio integral de cubrimiento periodístico para capturar y documentar los eventos y actividades institucionales de la Universidad de Pamplona. Este servicio está diseñado para proporcionar una cobertura completa y profesional, asegurando que cada evento, conferencia o noticia relevante sea reportado con precisión y detalle.

Solicitud

Para realizar la solicitud se debe enviar un correo a ofiprensa@unipamplona.edu.co con el formato ‘FDE.CP-11 Solicitud Eventos Institucionales’ diligenciado con mínimo tres (3) días de anticipación. Para mayor información PDE.CP-03 Eventos Institucionales.

Proveemos un servicio profesional de maestro de ceremonia para eventos institucionales, asegurando que cada actividad de la Universidad de Pamplona cuente con una conducción organizada, fluida y formal. Este servicio garantiza que el protocolo y el desarrollo de los eventos se lleven a cabo de manera impecable.

Recursos:

Teniendo en cuenta la solicitud, se debe adjuntar:

• Protocolo

El solicitante deberá enviar el formato ‘FDE.CP-11 Solicitud Eventos Institucionales’ al correo ofiprensa@unipamplona.edu.co con anticipación de cuatro (4) días hábiles. En el correo también deberá venir adjunto el protocolo para que el maestro (a) pueda ejecutar de forma efectiva la actividad. Para mayor información PDE.CP-03 Eventos Institucionales

Ofrecemos un servicio completo de realización y publicación de notas de prensa para la Universidad de Pamplona, diseñado para comunicar de manera efectiva noticias, eventos y logros institucionales. Este servicio asegura que la información se difunda de forma clara y profesional, tanto a medios de comunicación como a la comunidad universitaria.

Recursos

Teniendo en cuenta la solicitud, si es para la publicación de una nota de prensa ya realizada, se debe adjuntar:

• Nota de prensa en documento WORD
• Fotografías del evento o actividad

Solicitud

• Redacción: El solicitante deberá diligenciar el formato ‘FDE.CP-11 Solicitud Eventos Institucionales’ y enviarlo al correo ofiprensa@unipamplona.edu.co con fotografías del acontecimiento adjuntas al correo y una breve descripción del suceso.

• Publicación: El solicitante deberá enviar un correo electrónico a ofiprensa@unipamplona.edu.co solicitando la publicación de la nota de prensa, en este correo debe venir un documento adjunto en formato WORD con el texto escrito, y también, fotografías del evento o actividad mencionada en la nota.

Brindamos un servicio de entrega de souvenirs personalizados para eventos institucionales de la Universidad de Pamplona, ideal para fortalecer el sentido de pertenencia y crear un recuerdo especial en cada ocasión. Este servicio está orientado a proporcionar productos con la identidad de la universidad que reflejen los valores y la imagen institucional.

Solicitud

El solicitante deberá diligenciar el formato ‘FDE.CP-10 Solicitud Souvenir’ y enviarlo al correo ofiprensa@unipamplona.edu.co con cinco (5) días hábiles de anticipación. Para mayor información PDE.CP-03 Eventos Institucionales

Documentos asociados

Formato FDE.CP-10 Solicitud Souvenir

Ofrecemos un servicio de transmisión en vivo para eventos institucionales de la Universidad de Pamplona, diseñado para ampliar el alcance y la participación en actividades académicas, culturales y administrativas. Este servicio permite que los eventos sean accesibles en tiempo real para toda la comunidad universitaria y el público externo.

Recursos

Teniendo en cuenta la solicitud, se debe adjuntar:

• Documento con las personas a participar
• Imágenes
• Videos
• Entre otros

Solicitud

El solicitante deberá enviar un correo electrónico con cuatro (4) días de anticipación a ofiprensa@unipamplona.edu.co con el formato ‘FDE.CP-11 Solicitud Eventos Institucionales’. No es responsabilidad de la oficina de Comunicación y Prensa garantizar conectividad a internet y sonido, ya que esas actividades corresponden a otras oficinas. Para mayor información PDE.CP-03 Eventos Institucionales